8 GRÜNDE, SICH FÜR EIN EXCHANGEHOSTING MIT RECHENNETZ ZU ENTSCHEIDEN...

• Funktionalität, die überzeugt
• Reduktion personeller und finanzieller Belastungen
• Überschaubarer Arbeitsaufwand
• Individuelle oder Komplett-Lösungen für Exchange Server-Outsourcing
• Sichere Verbindung über VPN für die eigene Administration
• Kostenplanung langfristig und transparent
• E-Mail-Zugriff jederzeit und ortsunabhängig
• Hohe Sicherheit

EXCHANGE HOSTING MIT RECHENNETZ

Ihr Partner für individuelles Outsourcing!

FUNKTIONALITÄT, DIE ÜBERZEUGT

IT-Kommunikation ist aus der modernen Arbeitswelt schon längst nicht mehr wegzudenken. Für die Bewältigung der alltäglichen Informationsflut sorgen „Personal Information Manager“ wie Microsoft Outlook. Um den Kontakt zu Kollegen und Mitarbeitern auch über größere Distanzen ständig aufrecht zu erhalten, gehören E-Mail-Bearbeitung oder Termin- und Kalenderfunktionen mittlerweile zum unverzichtbaren Standard. Durch Outsourcing des zugehörigen Exchange-Servers kann auch ohne eigene technische Infrastruktur mit unterschiedlichen Kommunikationsmedien auf E-Mail, Kalender, Kontakte usw. zugegriffen werden.

SICHERE VERBINDUNG VIA VPN FÜR DIE EIGENE ADMINISTRATION

Die eigenständige Administration durch den Kunden erfolgt über Virtuell Private Network (VPN) – Clients, so dass eine schnelle und sicherere Verwaltung von E-Mail-Konten oder unterschiedlichen Endgeräten möglich ist. Ob die Verwaltung von E-Mail-Konten oder das Hinzufügen unterschiedlicher Endgeräte – bereits mit geringem Administrationsaufwand kann der Mailverkehr organisiert werden, obwohl sich das System „physisch“ nicht im Hause befindet.

REDUKTION PERSONELLER UND FINANZIELLER BELASTUNGEN

Die Pflege und Wartung eines Exchange-Servers und die Betreuung aller beteiligten Nutzer die am System angebunden sind, bedeuten nicht selten eine erhebliche personelle und finanzielle Belastung.

Eine Möglichkeit:
Zentralisierung des Exchange-Servers im Rechenzentrum von rechennetz

Die Auslagerung des Exchange–Servers in das Rechenzentrum der rechennetz ermöglicht einen überschaubaren, strukturierten Arbeitsaufwand, der auf ein Minimum reduziert werden kann.

SICHERE VERBINDUNG VIA VPN FÜR DIE EIGENE ADMINISTRATION

Die eigenständige Administration durch den Kunden erfolgt über Virtuell Private Network (VPN) – Clients, so dass eine schnelle und sicherere Verwaltung von E-Mail-Konten oder unterschiedlichen Endgeräten möglich ist. Ob die Verwaltung von E-Mail-Konten oder das Hinzufügen unterschiedlicher Endgeräte – bereits mit geringem Administrationsaufwand kann der Mailverkehr organisiert werden, obwohl sich das System „physisch“ nicht im Hause befindet.

INDIVIDUELL ODER KOMPLETT

Der Kunde entscheidet, in welchem Umfang der Exchange Server ausgelagert werden soll. Mehrere Möglichkeiten unter der Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse und Wünsche des Kunden bieten sich dafür an. Zum einen besteht die Möglichkeit, vorhandene Exchange-Server des Kunden in das Rechenzentrum zu implementieren. Zum anderen kann selbstverständlich auch die Hardware des Hosting-Dienstleisters im RZ genutzt werden. Weiterhin kann der Kunde individuell wählen, ob er mit der Auslagerung des Servers gleichzeitig die damit verbundenen Dienstleistungen an den Hosting-Anbieter im Rechenzentrum abgibt oder die Administration zukünftig weiter selber übernehmen möchte.

KOSTENPLANUNG LANGFRISTIG UND TRANSPARENT

Mit der Festlegung auf den gewünschten Outsourcing-Umfang werden die entstehenden Kosten innerhalb einer vereinbarten Vertragslaufzeit festgelegt und bieten somit neben Transparenz auch eine gute mittelfristige Kostenplanung. Durch den Wegfall des physikalischen Exchange-Servers werden aufwendige infrastrukturelle Kapazitäten frei und können Kosten einsparen. Ebenso erübrigen sich aufwändige und kostenintensive Insellösungen für die interne und externe Kommunikation. Waren bisher noch unterschiedliche Programme und Systeme für den Einsatz in den Außenstellen oder für die Mitarbeiter unterwegs notwendig, so arbeiten alle Nutzer bei einem Exchange- Hosting mit einer identischen Kommunikationslösung. Doppelte Datenhaltungen und ständige Abgleiche sind überflüssig und sparen nicht nur bares Geld, sondern vor allem wertvolle Zeit.

E-MAIL-ZUGRIFF JEDERZEIT UND ORTSUNABHÄNGIG

E-Mail-Zugriff, Termine für den kommenden Tag oder Adressdaten aktualisieren – durch Exchange-Hosting kann der Kunde jederzeit und völlig unabhängig von seinem Büroarbeitsplatz mittels Smartphone, Notebook oder PC alle Funktionalitäten des E-Mail-Clients nutzen. Aufgrund der dadurch überall verfügbaren Kommunikationsmöglichkeiten ergeben sich ganz neue Wege, Arbeitsprozesse flexibel zu gestalten. Sämtliche Daten werden dabei in Echtzeit synchronisiert, so dass der Kunde jederzeit und unabhängig vom genutzten Endgerät auf dem neuesten Stand ist.

HOHE SICHERHEIT

Beim Exchange Hosting kümmert sich der Dienstleister um die Sicherheit der wertvollen Kommunikationsdaten des Kunden. Durch die Einbindung in ein Rechenzentrum kann ein Maximum an Schutz und Widerherstellung gewährleistet werden. Durch regelmäßige Backups und Komplettsicherungen kann im Fall des Falles die Kommunikation schnell wieder hergestellt werden. Neben dem Entfall von teueren Backupsystemen beim Kunden bietet Exchange Hosting grundsätzlich einen umfangreichen Spam-, Viren- und Phishingschutz, der den neuesten Sicherheitsstandards sowie den Richtlinien und Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entspricht.